Битрикс для снабжения строительно-производственной компании: от таблиц в Excel до умной закупки в один клик
Компания специализируются на производстве металлоконструкций и строительстве промышленных объектов. Бизнес оперирует огромной номенклатурой материалов: от крепежа и сантехники до железобетонных конструкций.
О компании
Проанализируем задачи, предложим решение
и проведем демонстрацию.
и проведем демонстрацию.
Хотите настроить CRM-систему?
Компания специализируются на производстве металлоконструкций и строительстве промышленных объектов. Бизнес оперирует огромной номенклатурой материалов:
от крепежа и сантехники до железобетонных конструкций.
от крепежа и сантехники до железобетонных конструкций.
О компании
Слепая зона: Было сложно отследить статус конкретного товара внутри большой заявки (что уже приехало, а что еще в пути).
3.
2.
Ручной труд: В одной заявке могут быть товары для разных поставщиков. Менеджеру приходилось вручную делать сортировку по товарным позициям и рассылать запросы поставщикам.
- Сложность ввода данных: Заявка на объект может содержать от 30 до 150 позиций. Вбивать их вручную в систему - это риск ошибок и потеря времени высококвалифицированных инженеров.
Клиент понимал, что для дальнейшего масштабирования нужна система, которая исключит человеческий фактор, ускорит путь заявки от стройплощадки до склада и сделать процесс прозрачным на уровне мелочей.
Компания столкнулась с типичной проблемой быстрорастущего производственного бизнеса. На объектах тратили часы на заполнение таблиц, а отдел закупки тонул в рутине: нужно было вручную разбить заявку на товарные группы (метизы отдельно, трубы отдельно), найти поставщиков и отправить запросы. Процессы, которые работали на малых объемах, перестали справляться с текущей нагрузкой.
Задачи и цели внедрения Битрикс для снабжения
Слепая зона: Было сложно отследить статус конкретного товара внутри большой заявки (что уже приехало, а что еще в пути).
3.
2.
Ручной труд: В одной заявке могут быть товары
для разных поставщиков. Менеджеру приходилось вручную делать сортировку по товарным позициям и рассылать запросы поставщикам.
для разных поставщиков. Менеджеру приходилось вручную делать сортировку по товарным позициям и рассылать запросы поставщикам.
- Сложность ввода данных: Заявка на объект может содержать от 30 до 150 позиций. Вбивать их вручную в систему - это риск ошибок и потеря времени высококвалифицированных инженеров.
Клиент понимал, что для дальнейшего масштабирования нужна система, которая исключит человеческий фактор, ускорит путь заявки от стройплощадки до склада и сделать процесс прозрачным на уровне мелочей.
Компания столкнулась с типичной проблемой быстрорастущего производственного бизнеса. На объектах тратили часы на заполнение таблиц, а отдел закупки тонул в рутине: нужно было вручную разбить заявку на товарные группы (метизы отдельно, трубы отдельно), найти поставщиков и отправить запросы. Процессы, которые работали на малых объемах, перестали справляться с текущей нагрузкой.
Задачи и цели внедрения Битрикс для снабжения
Разработаем дорожную карту внедрения CRM-системы
Если вы столкнулись с похожими задачами, свяжитесь с нами — мы готовы предложить эффективные решения для вашего бизнеса.
Если вы столкнулись с похожими задачами, свяжитесь с нами — мы готовы предложить эффективные решения для вашего бизнеса.
Расскажите о ваших задачах
Финансовый контроль и Реестр оплат
Контроль расходов: Бухгалтерия получает готовый, согласованный реестр. Директор утверждает график платежей по проектам для избежания кассового разрыва.
Платежный календарь и согласование оплат.
Мы не стали ломать привычные процессы работы сотрудников, а внедрили цифровую среду для отдела закупок.
Наше решение
Реестр платежей: Формирование реестра платежей на базе утвержденных счетов с привязкой к объектам и поставщикам.
Отслеживание поступлений на объектах
Сценарии использования: Приемка товара происходит «у борта машины». Сотрудник открывает заявку на телефоне, отмечает поступившие позиции, прикладывает фото накладной (УПД) - и офис мгновенно видит поступление.
Для сотрудников на объектах (кладовщиков и прорабов) реализован упрощенный сценарий.
Работа в мобильном приложении: Возможность отмечать поступление позиций по заявкам в смартфоне.
Сквозная аналитика по товарным позициям
Фильтрация по заявкам: Менеджер видит сводную таблицу всех товаров по всем объектам. Можно мгновенно отфильтровать, что «в пути», что «заказано», а что «на согласовании», не проваливаясь внутрь каждого документа.
Мы ушли от контроля «заявки целиком» к контролю каждой единицы номенклатуры.
Реализация: Использование Смарт-процессов и реестрового отображения с фильтрацией по товарным позициям, ответственным, поставщикам.
Автоматическая маршрутизация по товарным группам
Поиск поставщиков: Система сама подбирает поставщиков из базы по сегменту товара. Менеджеру не нужно копировать строки в новые письма - Битрикс24 автоматически отправляет запросы нужным поставщикам с корпоративного адреса менеджера.
Самая трудоемкая часть работы снабженца была автоматизирована.
Анализ заявок: Настройка бизнес-процессов, которые анализируют состав заявки и группируют товары по категориям (Сантехника, Электрика, ЖБИ).
Умный импорт и кастомизация формы подачи заявок
Отсутствие человеческого фактора: Прораб загружает привычную спецификацию, а система сама «разбирает» её на цифровые сущности. Исключен ручной ввод 100+ позиций, снижена вероятность опечаток.
Понимая, что инженеры привыкли работать с таблицами и чертежами, мы разработали кастомный интерфейс подачи заявки.
Новый интерфейс: Реализована форма для распознавания Excel-файлов и с возможностью прикрепления чертежей к конкретным строкам. Автоматическая передача данных с формы в Битрикс24.
Мы не стали ломать привычные процессы работы сотрудников, а внедрили цифровую среду для отдела закупок.
Наше решение
Финансовый контроль и Реестр оплат
Контроль расходов: Бухгалтерия получает готовый, согласованный реестр. Директор утверждает график платежей по проектам для избежания кассового разрыва.
Платежный календарь и согласование оплат.
Реестр платежей: Формирование реестра платежей на базе утвержденных счетов
с привязкой к объектам и поставщикам.
с привязкой к объектам и поставщикам.
Отслеживание поступлений на объектах
Сценарии использования: Приемка товара происходит «у борта машины». Сотрудник открывает заявку на телефоне, отмечает поступившие позиции, прикладывает фото накладной (УПД) - и офис мгновенно видит поступление.
Для сотрудников на объектах (кладовщиков
и прорабов) реализован упрощенный сценарий.
и прорабов) реализован упрощенный сценарий.
Работа в мобильном приложении: Возможность отмечать поступление позиций по заявкам в смартфоне.
Сквозная аналитика
по товарным позициям
по товарным позициям
Фильтрация по заявкам: Менеджер видит сводную таблицу всех товаров по всем объектам. Можно мгновенно отфильтровать, что «в пути», что «заказано», а что
«на согласовании», не проваливаясь внутрь каждого документа.
«на согласовании», не проваливаясь внутрь каждого документа.
Мы ушли от контроля «заявки целиком»
к контролю каждой единицы номенклатуры.
к контролю каждой единицы номенклатуры.
Реализация: Использование Смарт-процессов и реестрового отображения
с фильтрацией по товарным позициям, ответственным, поставщикам.
с фильтрацией по товарным позициям, ответственным, поставщикам.
Умный импорт и кастомизация формы подачи заявок
Отсутствие человеческого фактора: Прораб загружает привычную спецификацию,
а система сама «разбирает» её на цифровые сущности. Исключен ручной ввод 100+ позиций, снижена вероятность опечаток.
а система сама «разбирает» её на цифровые сущности. Исключен ручной ввод 100+ позиций, снижена вероятность опечаток.
Понимая, что инженеры привыкли работать с таблицами и чертежами, мы разработали кастомный интерфейс подачи заявки.
Новый интерфейс: Реализована форма
для распознавания Excel-файлов
и с возможностью прикрепления чертежей
к конкретным строкам. Автоматическая передача данных с формы в Битрикс24.
для распознавания Excel-файлов
и с возможностью прикрепления чертежей
к конкретным строкам. Автоматическая передача данных с формы в Битрикс24.
Автоматическая маршрутизация по товарным группам
Самая трудоемкая часть работы снабженца была автоматизирована.
Поиск поставщиков: Система сама подбирает поставщиков из базы по сегменту товара. Менеджеру не нужно копировать строки в новые письма - Битрикс24 автоматически отправляет запросы нужным поставщикам с корпоративного адреса менеджера.
Анализ заявок: Настройка бизнес-процессов, которые анализируют состав заявки и группируют товары по категориям (Сантехника, Электрика, ЖБИ).
Результат для бизнеса
Мобильность
Склад и стройплощадка включены в цифровой контур компании без необходимости носить с собой ноутбуки.
Следующий шаг
После автоматизации работы отдела снабжения мы приступаем к настройке корпоративного портала для работы всех отделов компании.
Финансовая дисциплина
Исключены оплаты несогласованных счетов, бухгалтерия работает в едином контуре со снабжением.
Точность данных
Полная прозрачность движения ТМЦ (товарно-материальных ценностей). В любой момент известно, где находится конкретный датчик или труба.
Скорость обработки
Время на обработку одной заявки сократилось в разы за счет авто-рассылки поставщикам и парсинга Excel.
Результат для бизнеса
Следующий шаг
После автоматизации работы отдела снабжения мы приступаем к настройке корпоративного портала для работы всех отделов компании.
Мобильность
Склад и стройплощадка включены
в цифровой контур компании
без необходимости носить с собой ноутбуки.
в цифровой контур компании
без необходимости носить с собой ноутбуки.
Скорость обработки
Время на обработку одной заявки сократилось в разы за счет авто-рассылки поставщикам и парсинга Excel.
Точность данных
Полная прозрачность движения ТМЦ (товарно-материальных ценностей). В любой момент известно, где находится конкретный датчик или труба.
Финансовая дисциплина
Исключены оплаты несогласованных счетов, бухгалтерия работает в едином контуре со снабжением.
Читать другие кейсы
Спасибо!
Форма успешно отправлена
Наши специалисты скоро свяжутся с Вами
Заполните форму и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Обсудить проект
Заполните форму и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Записаться на демонстрацию
© «CloudWay» («Клаудвей»), 2025. Все права защищены
Мы собираем анонимную статистику с помощью cookie и сервисов аналитики, согласно политике обработки персональных данных. Управлять cookie можно в настройках браузера